Tư vấn, thiết kế giải pháp mạng wifi cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai

I. Tổng quan dự án giải pháp mạng wifi cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai

1. Khách sạn Ngôi Sao – Lào Cai

Tọa lạc tại vị trí thuận lợi giữa trung tâm kinh tế, chính trị của thành phố Lào Cai, khách sạn 4 sao Lao Cai Star Hotel (Ngôi Sao Lào Cai) là lựa chọn hàng đầu cho du khách khi đến với thành phố cửa khẩu. 

Khách sạn Ngôi Sao Lào Cai có diện tích rất lớn với gần 200 phòng, mỗi phòng từ 50 – 120m2. Ngoài ra khách sạn còn có khu vực chung khác như đại sảnh, sân khách sạn, phòng ăn, nhà hàng, phòng karaoke và bể bơi… 

Tất cả các khu vực này đều đòi hỏi cần có wifi ổn định phục vụ khách hàng và nhân viên khách sạn. 

2. Quy trình tư vấn, triển khai Giải Pháp Mạng 5SIS cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai 

Để tư vấn chính xác và thiết kế Giải Pháp Mạng tối ưu chi phí cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai, chúng tôi thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, chuẩn Quốc tế gồm 8 bước:  

• Bước #1: Khảo sát mặt bằng, nhu cầu của khách sạn Ngôi Sao – Lào Cai
• Bước #2: Phân tích hiện trạng
• Bước #3: Phân tích nguyên nhân
• Bước #4: Phân tích yêu cầu lắp đặt mạng Wifi
• Bước #5: Tư vấn thiết bị, mô hình lắp đặt thiết bị
• Bước #6: Thi công lắp đặt
• Bước #7: Cấu hình, cài đặt
• Bước #8: Chuyển giao quy trình vận hành, hỗ trợ quản lý, bảo hành, bảo trì 

II. Triển khai 5SIS – giải pháp mạng wifi cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai 

1. Khảo sát, phân tích nhu cầu sử dụng hệ thống mạng, wifi và Internet khách sạn Ngôi Sao Lào Cai

Wifi, internet đóng vai trò vô cùng quan trọng với khách sạn Ngôi Sao Lào Cai:

• Phục vụ khách hàng làm việc và giải trí trong thời gian ở tại khách sạn. 
• Phục vụ nhân viên các bộ phận lễ tân kiểm tra phòng trên hệ thống. 
• Phục vụ thu ngân in phiếu vào mạng cho từng khách hàng. 
• Phục vụ các bộ phận khác như hành chính, kế toán, marketing, sale….
• Phục vụ việc quản lý khách sạn bằng phần mềm.
• Phụ vụ việc giám sát hệ thống camera, vận hành thang máy.   
• Cho thu ngân in phiếu vào mạng cho từng đối tượng khách hàng
• Sử dụng Wifi Marketing để cấp Voucher, quảng cáo về fanpage khách sạn khi khách hàng đăng nhập vào mạng. 

Với nhu cầu sử dụng như trên, chúng tôi dự toán số lượng thiết bị cần truy cập mạng wifi, internet tại khách sạn Ngôi Sao Lào Cai tối đa đạt đến 1000 thiết bị cùng lúc. 

2. Hiện trạng mạng wifi, internet của khách sạn Ngôi Sao Lào Cai

• Mạng hay treo toàn hệ thống làm gián đoạn công việc, đặc biệt gây nhiều khó khăn cho thu ngân khi cần in phiếu, xuất hóa đơn, quy trình thanh toán vô cùng chậm chễ, mất thời gian. 
• Wifi ở bên trong các phòng rất yếu hoặc không có tín hiệu làm giảm trải nghiệm khách hàng, khách hàng không thể sử dụng điện thoại, laptop để làm việc hoặc giải trí với tốc độ mạng siêu chậm như vậy. 
• Hệ thống cũ không có Wifi Marketing, khách sạn Ngôi Sao Lào Cai đã bỏ lỡ một kênh truyền thông đắc lực giúp thu hút và thu thập thông tin khách hàng. 

3. Phát hiện 3 nguyên nhân khiến mạng internet khách sạn Ngôi Sao Lào Cai hay bị treo

• Khách sạn Ngôi Sao Lào Cai đang sử dụng các dòng Router cân bằng tải kém, không đủ chịu tải gây ra treo thiết bị làm mất mạng toàn bộ, hoặc một phần các khu vực khách sạn. 
• Do các thiết bị wifi có mật độ mỏng, tường lại dày nên không đủ khả năng phủ sóng căng vào bên trong từng phòng. 
• Hệ thống mạng hiện có của khách sạn Ngôi Sao Lào Cai đã quá cũ, vỏ bọc bên ngoài dây cáp mạng bị rách, oxi hóa và đứt ngầm do sử dụng lâu ngày ảnh hưởng trầm trọng tới chất lượng đường truyền dữ liệu và internet.

4. 4 mong muốn của khách sạn Ngôi Sao Lào Cai khi tìm đến Giải Pháp Mạng 5SIS

• Chủ khách sạn mong muốn mạng wifi, internet ổn định cho tối đa 1000 thiết bị sử dụng cùng lúc, cả vào những mùa du lịch cao điểm. 
• Wifi cần phủ sóng căng đến tất cả các phòng và khu vực chung. 
• Khách sạn thiết kế theo phong cách hiện đại với tường màu trắng nên yêu cầu thiết bị cũng màu trắng, dây cáp cũng màu trắng để đảm bảo tính thẩm mỹ phù hợp với nội thất. 
• Đòi hỏi hệ thống mạng LAN, wifi, internet …mới có khả năng quản lý thiết bị tập trung để dễ quản lý toàn bộ khách sạn dễ dàng bằng phần mềm.
• Có chức năng Wifi Marketing để cấp Voucher, quảng cáo về fanpage khách sạn khi khách hàng đăng nhập vào mạng. 
• Có thể thiết lập quyền sử dụng wifi, internet ưu tiên cho từng đối tượng quản lý,  nhân viên và khách hàng. 

5. Đáp ứng yêu cầu khách sạn Ngôi Sao Lào Cai , 5SIS tư vấn giải pháp wifi, internet tối ưu nhất theo tiêu chuẩn Quốc Tế

Để giải pháp mạng không dây cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai đáp ứng tốt các nhu cầu và mong muốn như trên, chúng tôi tư vấn giải pháp toàn diện, bao gồm: 

• Thay thế các thiết bị mạng công năng thấp bằng các dòng hiện đại hơn, có khả năng chịu tải cho tối đa 1000 thiết bị cùng hoạt động chung khung giờ. 
• Lựa chọn các dòng thiết bị mạng dành cho doanh nghiệp của TP-Link có tích hợp tính năng quản lý tập trung, thiết lập quyền ưu tiên và Wifi Marketing. 
• Thay mới hệ thống dây cáp cũ đã bị rách, đứt ngầm bằng dây cáp AMTAKO, loại cao cấp nhất, bền nhất, cho đường truyền internet tốc độ cao và ổn định nhất. 

Các thiết bị cần thiết để đáp ứng tốt yêu cầu của khách sạn bao gồm: 

6. Từ giải pháp tối ưu đã đề xuất, 5SIS tiến hành thi công hệ thống wifi, internet theo sơ đồ và quy trình chuẩn Quốc tế 

Các thiết bị được lắp đặt theo mô hình khoa học, đảm bảo wifi có thể phủ sóng toàn bộ khách sạn và đáp ứng được các tiêu chí như sóng wifi khỏe, không có điểm chết bên trong các phòng và khu vực chung: 

• Chia tải từng khu vực bằng các dòng Router cân bằng tải của TP-Link ER5120 giúp các hệ thống hoạt động độc lập hơn không dồn tải về 1 thiết bị router duy nhất làm quá tải.
• Cân đối và sắp xếp lắp đặt thêm các wifi ở các vị trí còn thiếu nhằm đảm bảo vị trí các vùng phủ sóng đc tối ưu.
• Switch core TP-Link T2600G-28TS và T2600G-18TS sử dụng làm sw chính trong mạng, giúp chia tải hệ thống mạng được ổn định cho các sw nhánh trong hệ thống.
• Wifi TP-Link EAP225 là dòng wifi ốp trần băng tần kép chịu tải số lượng người truy cập lớn từ 50-60 thiết bị cùng lúc, có chức năng roaming kết nối liền mạch giúp khánh hàng đi đến đâu trong khách sạn cũng có thể giữ kết nối wifi liên tục mà k bị ngắt quãng.
• Quản lý tập trung bằng phần mềm Omada, thiết lập các chức năng Wifi Marketing.
• Cung cấp cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai tài khoản truy cập vào phần mềm Omada quản lý và cài đặt, in các mã thẻ Voucher cung cấp cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu sử dụng wifi. 
• TP-Link OC200 là thiết bị Controler giúp quản lý tập trung toàn bộ wifi TP-Link EAP 225 trong hệ thống, thiết lập các chức năng wifi như cấu hình tên, pass wifi, tốc độ truy cập, các chức năng marketing….
• Đi dây cáp mạng AMTAKO mã 5888 –  với 8 sợi đồng nguyên chất, truyền tải tín hiệu internet tốc độ cao và ổn định nhất. Dây cáp mạng kèm theo ống gen giúp dây không bị đứt quá trình thi công và sử dụng được lắp đặt âm trần đảm bảo tính thẩm mỹ phù hợp với nội thất khách sạn. 

IV. 4 Hiệu quả và 6 lợi ích 5SIS mang lại cho khách sạn Ngôi Sao Lào Cai

1. 4 Hiệu quả đạt được nhờ Giải Pháp Mạng 5SIS

• Sapa mỗi mùa đều có 1 vẻ đẹp riêng nên quanh năm đều đông khách. Vậy nên hệ thống mạng mới được thiết mới đảm bảo Wifi, internet chịu tải tốt hơn, ổn định cả vào thời điểm kinh doanh mạnh nhất của nhà hàng lên đến 1000 thiết bị sử dụng cùng lúc.
• Wifi phủ sóng căng đến tất cả gần 200 phòng và khu vực chung. 
• 100% thiết bị và dây cáp màu trắng, lắp đặt tinh tế, gọn gàng đáp ứng yêu cầu về tính thẩm mỹ cao cho nội thất khách sạn.  
• Cung cấp tài khoản và đào tạo sử dụng phần mềm quản lý tập trung
• Thiết lập Wifi Marketing để cấp Voucher, quảng cáo về fanpage khách sạn khi khách hàng đăng nhập vào mạng. 
• Mạng wifi được cài đặt theo thứ tự ưu tiên quản lý khách sạn, nhân viên các bộ phận và khách hàng.

2. Ngoài ra khách sạn Ngôi Sao Lào Cai còn được cam kết nhận được 6 lợi ích trọn đời

• Được tư vấn tận tình bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
• Được sở hữu mạng internet thiết kế, lắp đặt phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế
• Được cung cấp 100% thiết bị TP-Link chính hãng, bảo hành đổi mới từ 24-36 tháng
• Được chuyển giao quy trình vận hành khoa học và cách quản lý mạng cho nv IT phụ trách của khách sạn. 
• Được hỗ trợ online từ xa qua phần mềm quản lý hoặc teamview khi gặp sự cố.
• Đặc biệt, 5SIS còn tư vấn, hướng dẫn khách sạn Ngôi Sao Lào Cai tận dụng Internet để Marketing, giúp khách sạn thiết lập tạo Banner quảng cáo, cấp voucher khuyến mại, thu hút khách hàng theo dõi Fanpage. 

V. Khách sạn Ngôi Sao Lào Cai nói gì về Giải Pháp Mạng 5SIS

Chia sẻ của chủ khách sạn: 

Giải Pháp Mạng 5SIS đáp ứng tốt tất cả yêu cầu của chúng tôi. Với mạng wifi, internet mới, khách hàng của chúng tôi vô cùng hài lòng. Cảm ơn đội ngũ chuyên gia đã tư vấn cho chúng tôi giải pháp Internet Marketing tuyệt vời, điều đó giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí truyền thông cho khách sạn của chúng tôi.