Thiết kế giải pháp hệ thống mạng doanh nghiệp Poka Media

I/ Tổng quan về dự án thiết kế giải pháp hệ thống mạng doanh nghiệp Poka Media

1. Poka Media – MarTecher tiên phong trong lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số

Poka Media là chuyên gia cung cấp các giải pháp, nền tảng công nghệ phục vụ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quá trình xây dựng chiến lược tiếp thị, quảng bá sản phẩm/ thương hiệu.

Văn phòng đại diện của công ty Poka Media nằm tại tầng 5, tòa nhà N7, Đồng Tàu, Thịnh Liệt gồm có 4 phòng ban: phòng Giám Đốc, phòng sáng tạo nội dung, phòng code và phòng hành chính nhân sự. 

Poka Media là điển hình cho một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật số, 100% các công việc của công ty đều bắt buộc cần phải có hạ tầng máy tính, internet tốc độ cao. 

2. Quy trình tư vấn, triển khai Giải Pháp Mạng 5SIS cho công ty Poka Media 

Để tư vấn chính xác và thiết kế Giải Pháp hệ thống mạng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí tối ưu nhất, chúng tôi thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, chuẩn Quốc tế gồm 8 bước:  

• Bước #1: Khảo sát mặt bằng, nhu cầu của công ty Poka Media
• Bước #2: Phân tích hiện trạng
• Bước #3: Phân tích nguyên nhân
• Bước #4: Phân tích yêu cầu lắp đặt mạng Wifi
• Bước #5: Tư vấn thiết bị, mô hình lắp đặt thiết bị
• Bước #6: Thi công lắp đặt
• Bước #7: Cấu hình, cài đặt
• Bước #8: Chuyển giao quy trình vận hành, hỗ trợ quản lý, bảo hành, bảo trì

II/ Triển khai Giải Pháp Mạng 5SIS cho Poka Media

1. Khảo sát, phân tích nhu cầu sử dụng mạng Internet của Poka Media

Hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, truyền thông và quảng cáo trực tuyến, mạng LAN, wifi, internet là một yếu tố quan trọng quyết định hiệu suất công việc của Poka Media:

• Phục vụ trao đổi thông tin nội bộ, lưu giữ tài nguyên trực tuyến 100%
• Làm việc với khách hàng qua các kênh liên lạc trực tuyến như zalo, zoom, meet.
• Triển khai quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng facebook, instagram, google, shopee…
• Vận hành hệ thống camera giám sát nhân sự và các phần mềm trực tuyến quản lý công việc…

5SIS dự toán số lượng thiết bị cần truy cập mạng Internet tại văn phòng công ty Poka lên đến tối đa hơn 80 thiết bị gồm máy tính, máy tính bảng, điện thoại, laptop, hệ thống camera… 

2. Hiện trạng mạng wifi, internet của văn phòng công ty Poka Media 

Công ty Poka vận hành toàn bộ mọi hoạt động trên nền tảng máy tính và internet, nhưng hệ thống mạng cũ rất tệ: 

• Poka Media chỉ sử dụng 1 router modem tặng kèm từ nhà mạng cho cả 4 phòng ban, mạng rất yếu, hay chập chờn, bị treo mạng thường xuyên. Reset modem lại chạy bình thường trong khoảng nửa ngày lại mất. Lúc này các công việc bị gián đoán, thậm chí toàn bộ dữ liệu đều không thể trao đổi và sử dụng.
• Mạng wifi chập chờn, không ổn định, gặp tình trạng kết nối được nhưng không vào được mạng hoặc tốc độ rất thấp. 

Khi đó, mọi công việc đều bị gián đoạn làm chậm trễ tiến độ. Thậm chí, mạng bị treo ngay cả khi diễn ra cuộc họp online với khách hàng làm giảm sự chuyên nghiệp của Poka Media. Chờ đợi mạng kết nối trở lại mất rất nhiều thời gian, khiến cho cả khách hàng và nhân viên đều cảm thấy vô cùng ức chế, phiền hà. 

3. Phát hiện 2 nguyên nhân ảnh hưởng khiến mạng internet công ty Poka Media chậm và yếu: 

Sau khi khảo sát thực tế tại văn phòng công ty Poka Media, chúng tôi phát hiện 2 nguyên nhân hàng đầu khiến mạng wifi, internet cực chậm và yếu: 

• Poka Media chỉ sử dụng 1 Router wifi nhà mạng cho 4 phòng ban. Wifi tặng kèm từ nhà mạng là loại có băng thông và hiệu năng thấp, không đủ khả năng chịu tải cho 80 thiết bị truy cập cùng lúc và liên tục suốt 24/7. 
• Toàn bộ thiết bị thu phát đang sử dụng là các dòng wifi thấp cho băng thông nhỏ và chỉ chịu tải được khoảng 10-15 kết nối cùng lúc. Vì vậy, Poka Media thường xảy ra tình trạng treo mạng làm cho việc kết nối gặp gián đoạn là do quá số lượng chịu tải. 

4. 3 mong muốn của giám đốc Công ty Poka Media khi tìm đến Giải Pháp Mạng 5SIS

• Cung cấp mạng có dây và không dây (wifi) tốc độ cao cho nhân viên sử dụng. 
• Hệ thống mạng cho doanh nghiệp Poka Media phải chịu tải được số lượng thiết bị kết nối cùng lúc tối đa là 80 thiết bị để tránh tình trang treo và mất mạng ảnh hưởng đến công việc. 
• Văn phòng công ty Poka Media là một môi trường sáng tạo chuyên nghiệp, đòi hỏi thiết kế và lắp đặt các thiết bị mạng phải phù hợp với nội thất, bày trí. 

5. Giải pháp mạng 5SIS thiết kế theo tiêu chuẩn Quốc Tế cho Poka Media 

Để wifi, internet không còn tình trạng treo, mất mạng, chậm và kết nối yếu, cần phải: 

• Thay thế thiết bị router tặng kèm của nhà mạng bằng các thiết bị TP-Link, Zyxel chính hãng dành riêng cho mạng cục bộ ở một văn phòng nhỏ có khả năng thiết lập đường truyền dự phòng.  
• Bổ sung thêm thiết bị thu phát wifi dành cho doanh nghiệp có khả năng chịu tải tối đa 80 thiết bị kết nối cùng lúc. 

Các thiết bị cần thiết cho công ty Poka Media bao gồm: 

>>> Xem thêm: TAKO – Chuyên gia cung cấp thiết bị mạng chính hãng hàng đầu Việt Nam

6. Từ giải pháp tối ưu đã đề xuất, 5SIS tiến hành thi công hệ thống wifi, internet theo sơ đồ và quy trình chuẩn Quốc tế 

Các thiết bị được lắp đặt theo mô hình khoa học, đảm bảo wifi có thể phủ sóng toàn bộ công ty và đáp ứng được các tiêu chí như sóng wifi khỏe, không có điểm chết bên trong văn phòng:

• Sử dụng Router cân bằng tải TP-Link R480T+ để làm modem chính, thiết lâp 4 đường truyền Internet cùng lúc, nếu 1 đường bị gián đoạn thì sẽ có đường kia xử lý internet, đảm bảo không mất kết nối trong quá trình làm việc. . Thiết bị có khả năng chịu tải số lượng truy cập từ 50-80 thiết bị kết nối cùng lúc.

• Thay thế sử dụng wifi bằng dòng wifi cho doanh nghiệp Zyxel NWA1123-ACV2 để đảo bảo được số lượng kết nối lớn trong cùng 1 lúc

• Chia tải cho các thiết bị kết nối 1 cách đồng đều, không bị tình trạng 1 thiết bị chiếm quá nhiều băng thông của các thiết bị khác.

• Lắp đặt dây cáp mạng kèm theo ống gen giúp dây không bị đứt quá trình thi công và sử dụng được lắp đặt âm trần đảm bảo tính thẩm mỹ phù hợp với nội thất văn phòng. 

• Wifi gắn trần được đặt tại các khu vực có ít kim loại, tránh từ trường để đảm bảo tín hiệu wifi, internet nhanh và mạnh mẽ nhất.

IV. 4 Hiệu quả và 6 lợi ích 5SIS mang lại cho công ty Poka Media

1. 4 Hiệu quả đạt được nhờ Giải Pháp Mạng 5SIS

• Đảm bảo phủ sóng Wifi ở cả 4 phòng ban làm việc bao gồm phòng Giám đốc, phòng sáng tạo nội dung, phòng code, phòng hành chính nhân sự. 
• Tốc độ mạng cao để đảm bảo cho quá trình làm việc trực tuyến.
• Có thể sử dụng cùng lúc 4 đường truyền, 1 đường chính và 3 đường dự phòng để đảm bảo không mất kết nối.
• Các thiết bị và dây cáp mạng được lắp đặt khéo léo, tinh tế, đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho môi trường sáng tạo chuyên nghiệp. 

2. Ngoài ra Poka Media còn được cam kết nhận được 6 lợi ích trọn đời

• Được tư vấn tận tình bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
• Được sở hữu mạng internet thiết kế, lắp đặt phù hợp theo tiêu chuẩn quốc tế
• Được cung cấp 100% thiết bị TP-Link, Zyxel chính hãng, bảo hành đổi mới từ 24-36 tháng theo chính sách của hàng. 
• Được chuyển giao quy trình vận hành khoa học và cách quản lý mạng cho nv IT phụ trách của Poka Media
• Được hỗ trợ online từ xa qua phần mềm quản lý hoặc teamview khi gặp sự cố.

V. Cảm nhận của công ty Poka Media về Giải Pháp Mạng 5SIS

Cảm ơn đơn vị tư vấn lắp đặt Giải Pháp Mạng 5SIS đã hỗ trợ công ty chúng tôi. Các bạn làm việc rất chuyên nghiệp và tận tâm. Nhờ có 5SIS các vấn đề mạng chậm yếu, chập chờn đã hoàn toàn được khắc phục. Chúng tôi rất hài lòng với những gì đội ngũ chuyên gia tư vấn và đội ngũ kỹ sư của các bạn mang lại.