Hệ thống mạng văn phòng có lẽ không còn là thuật ngữ quá xa lạ. Tuy nhiên vẫn rất nhiều doanh nghiệp chưa có kiến thức và còn đang loay hoay không hiểu vì sao kết nối mạng trong công ty mình lại thường xuyên gặp tình trạng chậm, yếu, mất mạng hoặc wifi căng sóng nhưng không thể kết nối.
Vậy trong bài viết này, hãy cùng TAKO tìm hiểu mạng văn phòng là gì? Và vì sao doanh nghiệp lại cần có hệ thống mạng văn phòng chuyên biệt?
I. Hệ thống mạng văn phòng chuyên biệt là gì?
Về bản chất, hệ thống mạng văn phòng chính là hệ thống mạng LAN hoặc Wifi. Tuy nhiên, không giống với mạng LAN hoặc Wifi chúng ta vẫn thường sử dụng hàng ngày trong gia đình.
Hệ thống mạng văn phòng chuyên biệt cần được kết nối chặt chẽ với nhau để dùng trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng các công việc mang tính chất đặc thù riêng. Cụ thể như:
- Để tra cứu, trao đổi thông tin.
- Phục vụ các công việc, nghiệp vụ đặc thù của từng ngành nghề lĩnh vực.
- Truyền tải và chia sẻ dữ liệu nội bộ, đòi hỏi tính bảo mật.
- Lưu trữ dữ liệu tập trung.
Nếu wifi, internet tại văn phòng của bạn thường xuyên chậm, yếu, chập chờn, đừng để điều đó ảnh hưởng tới hiệu suất công việc. Hãy liên hệ ngay với TAKO – Chuyên gia cung cấp giải pháp mạng văn phòng chất lượng Quốc tế để được tư vấn giải pháp hiệu quả với chi phí tối ưu nhất.
II. 4 lý do vì sao doanh nghiệp cần thi công mạng văn phòng chuyên biệt?
1. Hệ thống mạng văn phòng phù hợp giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Việc thi công mạng văn phòng chuyên biệt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phần cứng, tiết kiệm chi phí để lưu giữ tài nguyên.
Đặc biệt, hệ thống mạng văn phòng chuyên biệt được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp ngay từ đầu có thể giúp giảm chi phí gói dịch vụ từ nhà mạng. Doanh nghiệp cũng không cần tốn kém thêm các khoản đầu tư phát sinh để sửa chữa hệ thống mạng nhiều lần.
2. Thi công mạng văn phòng giúp tăng khả năng kết nối
Wifi, internet văn phòng cần những thiết bị mạng chuyên biệt được thiết kế để giúp các máy tính cùng văn phòng có thể liên kết, kết nối được với nhau, hoặc kể cả trong khu vực rộng hơn như tòa nhà, trường học,…Thậm chí, hệ thống mạng văn phòng chuyên biệt còn giúp doanh nghiệp kết nối giữa nhiều chi nhánh trên khắp cả nước.
Điều này đương nhiên là một tiện ích không thể bỏ qua dành cho các doanh nghiệp.
3. Tăng khả năng chia sẻ thông tin
Hệ thống mạng văn phòng sẽ giúp hệ thống thông tin được lưu trữ đồng thời và cùng lúc. Nhờ vậy mà quá trình sao chép dữ liệu cũng như tìm kiếm dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Điều này đã làm giảm đi được đáng kể chi phí cũng như thời gian chia sẻ dữ liệu của các nhân viên.
Hệ thống mạng văn phòng còn hỗ trợ cả các tính năng bảo mật tập trung. Tính năng này cho phép kiểm soát tất cả các truy cập vào các mạng lưới và các nguồn lực của đơn vị mình tùy thuộc vào yêu cầu, mong muốn của từng doanh nghiệp. Chức năng này có khả năng tùy chỉnh giúp bảo vệ dữ liệu của bạn được an toàn tránh mất mát, hư hại, hoặc đánh cắp…
4. Quản lý băng thông và quyền truy cập
Mạng văn phòng hỗ trợ ban quản lý doanh nghiệp kiểm soát việc truy cập mạng của toàn bộ nhân viên trong hệ thống. Doanh nghiệp có thể quản lý băng thông khả dụng và cài đặt để phân quyền theo mức độ uy tiên cho các phòng ban, bộ phận…để đảm bảo kết nối mạng không bị quá tải hoặc phục vụ cho mục đích quản lý công việc…
Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những hiểu biết cơ bản và mức độ cần thiết của hệ thống mạng văn phòng.
Nếu bạn đang cần tìm kiếm một chuyên gia để được tư vấn và thiết kế hệ thống mạng văn phòng tối ưu hiệu suất tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với TAKO để được tư vấn.