Xu hướng thuê chung cư làm văn phòng hiện được khá nhiều công ty lựa chọn, bởi nó có nhiều ưu điểm về chi phí. Tuy nhiên, văn phòng nằm trong chung cư cũng sẽ gặp một số khó khăn nhất định khi muốn sở hữu một hệ thống mạng mạng Lan, Wifi tốc độ cao để đáp ứng nhu cầu làm việc. Vậy những mấu chốt nào cần lưu ý khi đầu tư thiết kế hệ thống mạng cho công ty có văn phòng nằm trong chung cư mà doanh nghiệp cần phải tính toán đến. Hãy tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây của TAKO nhé.
I. Mở văn phòng tại chung cư – Lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ dưới 30 nhân sự
Bên cạnh tòa văn phòng chuyên nghiệp thì thuê chung cư làm văn phòng là lựa chọn phổ biến bậc nhất hiện nay. Bởi đây là phương án khá tiết kiệm chi phí, phù hợp với những doanh nghiệp có mức tài chính vừa phải, những doanh nghiệp quy mô nhỏ dưới 30 nhân sự.
Những ưu điểm có thể kể đến như sau:
- Mức chi phí thuê chung cư làm văn phòng khá rẻ. Thông thường với những căn đẹp có thể làm văn phòng mức giá dao động trong khoảng từ 10 triệu. Tuy nhiên cũng có những căn chung cư cao cấp thì mức giá sẽ cao hơn một chút từ 15 – 20 triệu. Giá chung cư còn tùy thuộc vào vị trí và hạng chung cư cũng như diện tích rộng hay hẹp.
- Giờ giấc thoải mái: Một trong những ưu thế của chung cư chính là giờ giấc khá thoải mái, bạn muốn làm việc tới bao giờ, đến sớm hay muộn, sử dụng trang thiết bị như thế nào là tùy ý, chỉ cần đảm bảo đúng với hợp đồng thuê.
- Không gian làm việc khá riêng tư, tự do cho các nhân viên
- Thời gian thuê linh động theo mong muốn của doanh nghiệp, có thể thuê ngắn hạn theo yêu cầu
II. 3 mấu chốt quan trọng khi đầu tư thiết kế hệ thống mạng cho công ty có văn phòng nằm trong chung cư
Mục đích chính của chung cư khi được xây dựng lên là để ở chứ không phục vụ hoạt động kinh doanh, nên nếu doanh nghiệp mở văn phòng tại chung cư thì sẽ gặp phải một số khó khăn và vấn đề nhất định. Những yếu tố này sẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến việc thiết kế hệ thống mạng lan cho công ty cũng như hệ thống mạng Wifi.
1. Doanh nghiệp không được lựa chọn nhà mạng theo ý muốn
Thông thường, lựa chọn nhà mạng để lắp đặt trong chung cư đã được các chủ thầu quyết định từ trước. Vậy nên, công ty mở văn phòng tại chung cư chỉ có thể sử dụng mạng Internet của nhà mạng đã được “độc quyền” sẵn chứ không thể tùy ý lựa chọn theo mong muốn.
Với băng thông cố định như vậy, để có thể sở hữu một hệ thống mạng tốc độ cao như mong muốn, đáp ứng được số lượng lớn nhân sự và thiết bị sử dụng Wifi cùng lúc, doanh nghiệp cần được đơn vị thiết kế hệ thống mạng cho công ty có chuyên môn, kinh nghiệm tính toán và tư vấn thiết bị mạng phù hợp, bao gồm:
- Với số lượng nhân sự cụ thể của mỗi công ty, với đặc trưng của lĩnh vực hoạt động và tác vụ công việc cụ thể thì công ty nên lắp đặt Router Wifi, Modem, bộ thu và phát Wifi loại nào đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng?
- Công ty nên tin dùng thiết bị của hãng nào để đảm bảo độ ổn định lâu dài, bền bỉ nhiều năm?
- Với số lượng phòng ban, diện tích và cấu trúc thiết kế của văn phòng, công ty nên đầu tư bao nhiêu thiết bị mạng là phù hợp, bao nhiêu mới đủ đáp ứng nhu cầu mà không dư thừa tránh lãng phí?
- Các thiết bị cần kết nối với nhau theo mô hình như thế nào, vị trí lắp đặt ở đâu trong văn phòng để đảm bảo mạng Wifi căng sóng, mạnh mẽ?
Ngược lại, có rất nhiều trường hợp công ty mở văn phòng trong chung cư, không có kiến thức về thiết kế hệ thống hạ tầng mạng cho doanh nghiệp nên mua sắm thiết bị bừa bãi, lắp đặt theo cảm quan hoặc theo hướng dẫn cơ bản tự tìm hiểu trên Internet dẫn đến dù có bỏ ra rất nhiều tiền nhưng mạng Internet vẫn thường xuyên gặp trục trặc như:
- Treo mạng toàn hệ thống suốt cả ngày, nhân viên không thể làm việc được.
- Căng sóng wifi nhưng tác vụ tra cứu, download, upload vẫn báo không có mạng, không không thể truy cập vào các phần mềm, ứng dụng trực tuyến
- Mạng Wifi rất chậm, phải chờ đợi lâu gây sự ức chế cho nhân sự, làm gián đoạn hoặc chậm trễ công việc.
Có thể bạn quan tâm:
2. Không được khoan tường luồn dây cáp
Ở một số chung cư có quy định nghiêm ngặt về việc khoan, đục tường, chính vì vậy, nếu muốn lắp đặt thêm thiết bị mạng chỉ có thể đi dây cáp nổi. Nếu công ty không vị đơn vị chuyên cung cấp giải pháp mạng văn phòng tư vấn và thiết kế vị trí lắp đặt thiết bị cũng như giải pháp đi dây phù hợp thì mạng lưới dây cáp thường rất rối, dây cáp lộ và mất thẩm mỹ chung của văn phòng.
Bên cạnh đó, sở hữu giải pháp mạng văn phòng chuyên nghiệp, công ty được tư vấn lựa chọn dây cáp và đi dây đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giúp đường truyền ổn định, không bị đứt hỏng ảnh hưởng đến tốc độ mạng Lan, Wifi
3. Wifi bị dùng “chùa” dẫn đến quá tải thiết bị mà doanh nghiệp không hề hay biết
Với đặc thù của chung cư, các căn hộ san sát nhau thì việc bị “dùng chùa” wifi là điều khó tránh khỏi. Hiện nay, cũng có không ít những mẹo, ứng dụng cho phép “bẻ khóa” mật khẩu wifi nhà hàng xóm để “dùng chùa” chỉ trong nháy mắt.
Công ty đặt văn phòng ở trong chung cư cũng khó tránh khỏi tình trạng này. Việc Wifi bị “share chùa” khiến cho số lượng thiết bị sử dụng Wifi cùng lúc nằm ngoài dự tính của doanh nghiệp. Thêm người sử dụng tức là hệ thống wifi hiện có phải chịu tải thêm. Trong trường hợp bị quá tải sẽ khiến mạng rất chậm, giật lác từ đó không đảm bảo được hiệu suất công việc.
Vì vậy, công ty cần có một hệ thống mạng được bảo mật, cung cấp khả năng phân quyền ưu tiên cho từng bộ phận, phòng ban.
III. TAKO – chuyên gia cung cấp giải pháp mạng cho công ty có văn phòng nằm trong chung cư
Từ những mấu chốt trên có thấy rằng, việc thiết kế hệ thống mạng doanh nghiệp là đầu tư chính đáng và cấp thiết mà doanh nghiệp nào cũng cần đến.
Với 21 năm kinh nghiệm, TẠKO đã cung cấp giải pháp mạng văn phòng cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc đa dạng các ngành nghề, nhiều chuỗi nhà hàng nổi tiếng..Trong đó phải kể đến Công ty chứng khoán Agribank, Công ty Luật TGT, Chuỗi 16 nhà hàng Nét Huế….
>>> Tham khảo ngay: Tư vấn, thiết kế nâng cấp hệ thống mạng cho Công ty Luật TNHH TGT
Sở hữu ngay giải pháp mạng văn phòng của TAKO, công ty bạn sẽ nhận được rất nhiều giá trị “cộng thêm”:
- Được tư vấn, thiết kế giải pháp hệ thống mạng phù hợp với quy mô, ngành nghề với chi phí đầu tư tối ưu nhất
- Được cung cấp thiết bị mạng đồng bộ, đảm bảo chất lượng chính hãng 100%, cùng với thời gian bảo hành dài hạn lên đến 36 tháng.
- Được thi công trọn gói theo tiêu chuẩn Quốc tế, đảm bảo mạng Wifi nhanh, ổn định lâu dài
- Được chuyển giao, hỗ trợ quy trình vận hành tối ưu, không tốn công sức, nhân sự và chi phí.
Để được tư vấn giải pháp mạng tốt nhất cho văn phòng của bạn, hãy liên hệ ngay tới Hotline 0888 34 20 20 hoặc đăng ký tư vấn trực tuyến.